智能會議室預約管理系統(tǒng)，讓會議變得更高效

　   經(jīng)濟的發(fā)展，社會不斷進步，越來越多的智能化設備出現(xiàn)在我們周邊。商業(yè)的蓬勃發(fā)展，生活節(jié)奏的加快，很多企業(yè)單位尤其是些大型的機構(gòu)，在會議室人員管理這塊遇到很多問題。會議室使用沖突，會議室被占用、會議被打斷、會議人員通知不到位、會議準備不夠充足等。為了能改善會議室預約使用情況，提高工作效率，減少資源的浪費，銘視智能會議室預約管理系統(tǒng)，完美解決了這些問題。下面我們一起了解下銘視會議預約系統(tǒng)有哪些功能？

　　智能會議預約系統(tǒng)主要由會議預約軟件跟會議室電子門牌組成，在每個會議室門口安裝電子門牌顯示設備，連接電源網(wǎng)絡就可以使用了。登錄系統(tǒng)后臺可以查看到每個會議室的預約情況使用情況，再根據(jù)當前會議室的排期，選擇會議預約的時間，提高會議預約的效率，也節(jié)省工作人員組織會議的時間跟工作量。會議室的預約情況，預約列表，使用情況，都會顯示在電子門牌上。

　　銘視會議室預約系統(tǒng)功能介紹

　　公司內(nèi)部人員可以通過網(wǎng)頁端或者手機端，查看會議室的預約使用情況，會議時間、會議主題參會人員；

　　用戶登錄會議預約軟件后臺，可以根據(jù)會議室使用情況，預約會議室，設置會議的時間、會議主題、參會人員、會議需要配置的資源等；

　　管理人員對會議預約申請進行審核，會議添加、刪除、會議推遲、延長等；

　　會議預約成功后，系統(tǒng)會通過郵件、手機短信的方式，通知每個參會人員（會議時間、會議室名稱、會議主題、需要準備的資料），臨近會議開始前，系統(tǒng)也會重復發(fā)消息提醒參會人員；

　　會議預約系統(tǒng)還可以與第三方系統(tǒng)無縫對接，釘釘、OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、公眾號等，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享、統(tǒng)一管理；

　　會議室電子門牌還可以充當信息發(fā)布系統(tǒng)，可以發(fā)布公司宣傳視頻、各種通知內(nèi)容、廣告等，支持圖片、文字、音視頻、網(wǎng)頁、文檔等多媒體素材。